這兩天本人工作很忙,原因是有兩個(gè)人請(qǐng)病假,只有我一個(gè)人工作,那等于一個(gè)人做三個(gè)人工作。俗話說越忙越容易出錯(cuò),這句話是有道理的。
瞬間工作量比平時(shí)多了3倍,我把重要的工作做了優(yōu)先次序,把次要工作分給另一小組支援。我只要認(rèn)真細(xì)心就可以避免失誤,但是人工難免有出錯(cuò)。
剛好有一個(gè)訂單在我還沒閉環(huán)的環(huán)節(jié),客戶第三次來電投訴了,投訴跟進(jìn)不及時(shí)。第三次客戶來電走升級(jí)流程了,我們最終安撫了客戶并告知優(yōu)先處理他的訂單。
在回復(fù)客戶電話過程中,客戶表示要給其明確的處理結(jié)果,其之前也做過客服,知道內(nèi)部流程,對(duì)我們的處理結(jié)果不滿。
詢問每一次來電之后處理流程,是哪位客服的失誤,我如實(shí)告知我們這邊核實(shí)的情況,告知給其帶來不便,安撫和解釋,最后客戶接受我們的道歉。
針對(duì)今天這個(gè)客戶的投訴,自己有以下總結(jié):
1.工作細(xì)心很重要,一個(gè)錯(cuò)了,下一個(gè)會(huì)繼續(xù)錯(cuò)。
2.即使人手不夠的情況下最好可以安排多一個(gè)人支援。事情太多了,如果要把它及時(shí)的處理是需要多點(diǎn)人去檢查,否則容易引起投訴。
3.發(fā)現(xiàn)失誤,及時(shí)補(bǔ)救,減少損失。
雖然這單客戶投訴解決了,但是我內(nèi)心還是對(duì)于我的一個(gè)這個(gè)小小的失誤心里還是掛念著這樣的一個(gè)事情。
確實(shí)是我沒有跟進(jìn)及時(shí),雖然我做了三個(gè)人的工作,但是并沒有做的非常好,還是出現(xiàn)了失誤。
有句話說,智慧就是從錯(cuò)誤中得到的。但如果你想把一個(gè)事情做得好,那就先從按部就班開始做。
如果工作量大,沒有人手支援,那就多細(xì)心一點(diǎn)。出錯(cuò)了也不要太過于介懷,畢竟事情發(fā)生了,這個(gè)事實(shí)也改不了,只有把客戶問題先解決了處理好了才是重點(diǎn)。
接著再總結(jié)這次的經(jīng)驗(yàn)減少下一次同樣事情的發(fā)生。希望自己能借此吸收教訓(xùn),從自身減少投訴案例的發(fā)生。
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