“害怕和領(lǐng)導(dǎo)說話”這種心理,其背后具體害怕的“點”,最常見的是以下三種:
1 打擾厭惡心理——“我害怕打擾領(lǐng)導(dǎo),我害怕自己頻頻發(fā)出的幼稚問題令TA不耐煩,所以我寧愿自己憋著,扛著,自己笨拙的解決,也不敢開口向領(lǐng)導(dǎo)提問”;
2 馬屁厭惡心理——“我發(fā)自內(nèi)心厭惡拍馬屁的人,看到有些人圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),動不動往領(lǐng)導(dǎo)辦公室跑,各種巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo),我很難說服自己去這樣做,即使勉強(qiáng)去做,我也做的不自然,還不如不做”;
3 權(quán)威恐懼心理——“天然對權(quán)威有種恐懼感,害怕跟權(quán)威人物對話,害怕自己說錯話,引來權(quán)威人物的批評指責(zé)?!?/p>
以上三種心理,相信很多職場人士都有著深深的共鳴體會,但我想告訴大家的是,這三種心理,其實都是有破解方法的,我們完全可以做到:
1 既不過多打擾領(lǐng)導(dǎo)的時間,又核對了我們想核對的問題;
2 既不拍馬屁,不巴結(jié)奉承,又能讓領(lǐng)導(dǎo)了解我們的付出,肯定我們的價值;
3 面對權(quán)威人物不卑不亢,能夠自信、自然、自在的說話。
如果能做到以上這三點,我們內(nèi)心的“害怕跟領(lǐng)導(dǎo)說話”的情結(jié)就會不攻自破了。接下來,我就逐一為大家講解具體方法。(后兩種心理合在一起講)
1 “害怕頻繁提問打擾領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?”—— 使用策劃案核對法+提前預(yù)約法。
我們先來看一個例子:
假如你在一所大學(xué)的校辦工作,這一天,你的直屬領(lǐng)導(dǎo),也就是辦公室主任,對你發(fā)出了這樣一個命令:“小李啊,下個月省里要來一個考察組,一共5個人,要在咱們學(xué)??疾煲恢?,到時候的接待任務(wù)就教給你負(fù)責(zé)了?!?/p>
請問:此時的你,打算如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)?
A 回復(fù)“好的主任,我知道了”。然后就按自己的想法去執(zhí)行。
B 回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“好的主任,我想問一下,需不需要提前訂車?訂什么車型?費用哪里報銷?賓館要不要預(yù)訂?是訂學(xué)校附近的那家賓館嗎?要不要聯(lián)系宣傳部做海報?” ——把所有自己能想到的細(xì)節(jié),都提前說出來逐一跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
C 回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“好的主任,關(guān)于到時候的訂車,賓館,海報,報銷等等細(xì)節(jié),我需要自己先梳理一下,形成一個初步的策劃案,然后還需要再跟您集中核對一次,我可以提前跟您預(yù)訂個時間嗎?”
參考答案:C
在這個例子中,A屬于缺乏核對意識,缺掉了核對環(huán)節(jié),接下來她在執(zhí)行環(huán)節(jié),一定會困難重重:
一會兒想起忘了問訂車的事兒了,打電話問領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不耐煩一次;
一會兒想起來忘了問酒店了,又打電話問領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)再不耐煩一次;
一會兒又發(fā)現(xiàn)海報不知道要找誰對接,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一次,領(lǐng)導(dǎo)又不耐煩一次;
這就造成了社交恐懼者最怕造成的結(jié)果——因為自己的頻繁提問,屢屢打擾領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)非常不耐煩。
而B的做法,是直接在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的當(dāng)下,口頭跟領(lǐng)導(dǎo)核對細(xì)節(jié),一股腦把細(xì)節(jié)核對完。B的做法比A有了巨大的進(jìn)步,至少有了核對意識,不至于執(zhí)行的時候手忙腳亂,到處踩雷。
但B的做法只適用于比較小的項目,比如領(lǐng)導(dǎo)交代你打印個文件,做個橫幅之類的,最多核對3~5個點,就能把細(xì)節(jié)核對完的,那可以這樣口頭核對。
但如果是遇到比較大的項目,比如題設(shè)中的接待考察團(tuán),這種涉及到各個部門配合的大項目,一股腦核對的做法就不合適了。
因為我們要核對的點可能不止3~5個,而是有10多個,甚至20多個,我們不一定馬上能在幾分鐘內(nèi)當(dāng)場把這些點全部想出來;
而且,抓著領(lǐng)導(dǎo)猛問20多個點,領(lǐng)導(dǎo)還要思考反饋,一來一去估計要聊上半小時一小時,很可能會耽誤領(lǐng)導(dǎo)后面的工作,這還是對他構(gòu)成了打擾。
所以,接大項目的時候,不要當(dāng)場口頭核對,而是要使用【策劃案核對法+提前預(yù)約法】,向領(lǐng)導(dǎo)再“要”一個時間,拿著你寫成文字的策劃案,去專門核對,比如明天上午10:00;
然后,今天下午和晚上,我們就要去寫出一個文字版的策劃案,把能想到的那20多個點,全部列出來,并附上自己能想到的解決方案,方案A,方案B,把能想到的解決方法全都寫上,
然后明天上午10:00,拿著自己寫好的這份策劃案去跟領(lǐng)導(dǎo)核對。這時候,領(lǐng)導(dǎo)就不會不耐煩了,反而會能安下心來,逐一為我們解答疑慮。
有些朋友可能會問:“那如果我們拿著一張寫滿20個問題的策劃案去找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)會不會煩???領(lǐng)導(dǎo)會不會反問我說:你怎么這么多問題?你自己不會動腦子思考嗎?”
這種情況如何破解呢?
——附著解決方案。
也就是說,當(dāng)你提出問題的時候,一定要把自己目前能想到的,哪怕是比較“破”的解決方案,也只管寫上,到時候讓領(lǐng)導(dǎo)在你的方案的基礎(chǔ)上去修改補(bǔ)漏。
我舉個例子,討人嫌的策劃案是這樣的風(fēng)格:
1 我需不需要訂車?訂大巴車還是小轎車?
2 我需不需要訂賓館房間?是訂三星級賓館還是四星級賓館?
3 車和賓館的費用需要找誰報銷?有沒有撥款?
……
這種只提出問題,不附著解決方案的策劃案,會讓人覺得你只會哇哇叫著向領(lǐng)導(dǎo)索要解決方法,卻沒有自己付出腦力勞動,領(lǐng)導(dǎo)看到這樣的策劃案,是會感覺很不舒服的,會有一種“被索取感”。
那么令人舒適的策劃案則是這樣的風(fēng)格:
1 關(guān)于訂車
方案A:訂大巴車
經(jīng)我在訂車APP調(diào)研了解,XX車型的大巴車價格XX元/天,使用時間為早上5:00~晚上21:00
方案B:訂小轎車
經(jīng)我在訂車APP調(diào)研了解,XX車型的小轎車價格XX元/天,使用時間為早上9:00~晚上22:00
……
像這種,有附著解決方案的策劃案,會讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你是付出了自己的思考的,不是一味地向領(lǐng)導(dǎo)索取,哪怕你提出的方案其實很“破”,最后也沒有被采納,但是領(lǐng)導(dǎo)心里會記住你的付出,會認(rèn)可你的付出。
所以,消解“害怕頻繁提問打擾領(lǐng)導(dǎo)”的終極方法,就是使用【策劃案核對法+提前預(yù)約法】:和領(lǐng)導(dǎo)約一個TA能耐得下心的時間,拿著你梳理出來的策劃案,寫上你自己能想到的解決方法,去跟領(lǐng)導(dǎo)核對一次。等把所有的細(xì)節(jié)敲定后,再去執(zhí)行,你會避開很多雷,少受很多埋怨。
2 “既有馬屁厭惡,又有權(quán)威恐懼,所以羞于開口和領(lǐng)導(dǎo)頻繁溝通怎么辦?”—— 給出進(jìn)度條,不必過度討好
我們繼續(xù)來看上面的例子,
假如你現(xiàn)在已經(jīng)跟領(lǐng)導(dǎo)核對完了策劃案,接下來該執(zhí)行了。
第一天上午,你打了租車公司電話,順利訂到了一臺10座商務(wù)大巴車;
下午,你又去酒店前臺,順利訂了3個商務(wù)標(biāo)間;
回到單位后,你又聯(lián)系了宣傳部的負(fù)責(zé)人小吳,交代她本周五之前把海報設(shè)計稿交給你。
請問:這些事情,你打算如何向主任匯報?
A 不匯報,直接做就完了,
寧愿自己像老黃牛一樣多干活兒,也不想跟領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信,或者跑去辦公室找他,顯得自己有種“馬屁感”或者“狗腿感”,很羞恥;另一方面還夾雜著對權(quán)威本身的懼怕,害怕萬一說錯話被領(lǐng)導(dǎo)批評,因此更加不想?yún)R報;
B 等一天的事務(wù)全部做完后,下班前的最后一分鐘,向領(lǐng)導(dǎo)集中匯報,給他發(fā)一個微信說:“主任,我已經(jīng)把車,酒店,海報都訂好了,海報初稿周五給您。”
C 每完成一個步驟,就當(dāng)場向領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,比如:
(1)上午剛跟租車公司打完電話的時候,放下電話,馬上給主任發(fā)短信:“主任,我已與XX租車公司聯(lián)系好了,租了一輛10座商務(wù)大巴車,車型XXX,車牌號XXX,司機(jī)姓張,電話XXXXXXX?!?/p>
(2)下午在酒店大堂訂完房間后,直接在大堂給主任發(fā)短信:“主任,我現(xiàn)在在XX酒店大堂,已訂好3間商務(wù)標(biāo)間,房號XXX,XXX,XXX?!?/p>
(3)回到單位宣傳部,和小吳交接好海報事宜后,給主任發(fā)短信:“主任,我已和宣傳部小吳交接,最快周五可以給咱們出海報初稿?!?/p>
參考答案:C
首先,A這種不匯報的情況,是一種對權(quán)威既懼怕,又不屑的別扭感,
一方面,不希望自己成為一個天天圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),巴著領(lǐng)導(dǎo)嘰嘰喳喳拍馬屁和邀功的勢利小人;
另一方面,對權(quán)威人物有種天然的恐懼感,害怕自己說錯話,會引來權(quán)威人物的批評指責(zé)。
事實上,這兩種心理,都源于對社恐人士對權(quán)威人物的深深的誤解。
對于有馬屁厭惡和權(quán)威恐懼心理的朋友,我想問你們一個問題:
你知道,領(lǐng)導(dǎo)最需要的是哪種人嗎?
是最會吹捧TA的人嗎?
是給TA送禮物送的最多最貴的人嗎?
是逢年過節(jié)第一個給TA發(fā)祝福短信的人嗎?
是陪TA喝酒,陪TA按摩,跟TA形影不離的人嗎?
——都不是。
領(lǐng)導(dǎo)最需要的,是能給TA進(jìn)度條的人。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)布置給你之后,TA自己一個人坐在辦公室里,關(guān)上門,TA心里其實是極其缺乏安全感的:
TA也不知道自己跟你布置的東西你get到了沒?會不會理解的荒腔走板,丟東少西?
TA也不知道你從什么時候開始行動的,上午進(jìn)展到哪一步了?下午進(jìn)展到哪一步了?
當(dāng)你去訂車的時候,萬一車不夠呢?萬一車型不夠高端呢?萬一租車的時間區(qū)間不合適呢?
當(dāng)你去訂賓館房間的時候,會不會挑有窗戶的,有陽光的房子?空調(diào)熱水都提前打開試了沒有?交完錢之后知不知道要留著發(fā)票?
……
領(lǐng)導(dǎo)一個人坐在辦公室里等待的心情,就像我們平時打車的時候,在手機(jī)上點擊“預(yù)約專車”的按鍵之后的心情——我們迫切的想知道一個進(jìn)度條:
有沒有人接我的單?
啊,有人接單了,不過,司機(jī)知道我的具體位置嗎?
啊,太好了,司機(jī)給我打電話了,我得告訴他我在北門,不是東門,
他現(xiàn)在離我還有多遠(yuǎn)?我需要知道地圖上他的位置,
啊,離我還有兩個路口,
啊,離我還有一個路口,
啊,還有1分鐘,
啊,他到了。
——這,就是領(lǐng)導(dǎo)需要的“進(jìn)度條”,而你的進(jìn)度的每一個步驟,都需要你手動跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。
如果完全沒有匯報,自己埋著頭吭哧吭哧地干,那么從領(lǐng)導(dǎo)視角來看,TA自己在辦公室坐了一整天,完全不知道你那里具體做了什么。
這種感覺就像在手機(jī)上下了打車的訂單,卻一直等不來司機(jī)的接單一樣,TA的心就一直處于這種懸浮的狀態(tài)中,十分煎熬。
更何況,領(lǐng)導(dǎo)手中的任務(wù)線,也不只是你這一條,TA可能同時布置下去的有三四條,甚至五六條任務(wù)線,都在同時進(jìn)行著,有些任務(wù)線還互相有交叉。
所以,領(lǐng)導(dǎo)非常需要能夠及時給TA進(jìn)度條的人,讓TA知道每條任務(wù)線實時進(jìn)展到哪一步了,TA才能及時調(diào)整后面的安排。
那么有的朋友會說,“我知道匯報很重要,但是像B那樣集中起來匯報一次不好嗎?像C那樣每走一步,匯報一次,會不會太啰嗦,太狗腿?領(lǐng)導(dǎo)會不會煩?”
大家一定要注意,【核對】要集中核對,【匯報】要分步匯報,因為——
匯報的價值,在實時性!
只有實時的匯報,才能讓領(lǐng)導(dǎo)及時對你的漏洞實施補(bǔ)救行為;
而如果錯過了實時性的那個瞬間,錯后一段時間再集中匯報,領(lǐng)導(dǎo)再給你補(bǔ)漏洞的時候,付出的代價就更大了。
比如,當(dāng)你上午10:00剛聯(lián)系完訂車的事兒,馬上跟領(lǐng)導(dǎo)發(fā)短信匯報,領(lǐng)導(dǎo)收到你的短信后,突然想起來單位有規(guī)定說——外車進(jìn)入本單位,需要提前在保衛(wèi)處申請簽字,這是之前你們核對策劃案的時候忘了寫進(jìn)去的。
那么,他就可以在你當(dāng)時匯報的那一瞬間,馬上給你補(bǔ)上這個漏洞:
“哎小李,你現(xiàn)在馬上去一趟保衛(wèi)處,找劉主任要一個批條,然后我給你簽上字,到時候你需要拿著這個條子,門口才會給車放行?!?/p>
而保衛(wèi)處劉主任正好是每周一,三,五上午9~12:00在辦公室,你就可以趕緊趁這個時間去簽字。
而如果你錯過了周一上午9:00~12:00的這個時間段,到晚上快下班的時候才去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報車的事兒,領(lǐng)導(dǎo)就只好讓你后天周三上午去找劉主任簽字了。
但是,從今天晚上,到后天周三,還有一天多的時間,這中間你又會面臨很多新的任務(wù),新的變數(shù),又會有新的部門要簽新的字,又有新的領(lǐng)導(dǎo)的時間段要去遷就,諸多不可控因素,會堆得你周三壓力山大。
所以,匯報的價值,就在于它的實時性,我們一定要不怕麻煩,每走一步,匯報一次,給領(lǐng)導(dǎo)留出查漏補(bǔ)缺的時間,也給我們自己搶出來更多的機(jī)動時間。
聽我講完了匯報的意義,大家現(xiàn)在再回頭看看,是否還會覺得頻繁地跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,是一種巴結(jié)和拍馬屁的行為呢?
其實不是的。領(lǐng)導(dǎo)真正需要的人,并不是溜須拍馬的酒肉朋友,領(lǐng)導(dǎo)真正需要的人,是給TA進(jìn)度條的人,給TA預(yù)留補(bǔ)漏時間的人,是切切實實給TA的工作帶來便利,帶來助力的人。
你能做到時時勤匯報,事事勤核對,你就能給領(lǐng)導(dǎo)帶來巨大的安全感,領(lǐng)導(dǎo)就會非常喜歡你,感激你,你根本不需要額外地討好TA,拍TA馬屁,送TA禮物,這些其實都可以減掉不要,也不會影響領(lǐng)導(dǎo)對你的器重。
而我們的“權(quán)威恐懼”心理,其本源是,我們不知道權(quán)威人物需要什么。所以,我們一張口,就觸雷,一動作,就踩坑。
當(dāng)你知道了,權(quán)威人物需要的,是核對,是匯報,是進(jìn)度條,那么你老老實實把這些東西提供到位,就行了。你滿足了權(quán)威人物的需求,TA自然就不會批評你指責(zé)你了。
最后我們再來回顧一下重點:
1 “害怕頻繁提問打擾領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?”—— 使用策劃案核對法+提前預(yù)約法。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,要馬上核對細(xì)節(jié),如果任務(wù)較大,需要核對的點較多,就直接跟領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約另一個時間,提前寫好策劃案去核對。
寫策劃案的時候,要附著解決方案,哪怕你能想到的解決方案很笨拙,很“破”,也要只管寫上去,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的腦力勞動,看到你的付出。
2 “既有馬屁厭惡,又有權(quán)威恐懼,所以羞于開口和領(lǐng)導(dǎo)頻繁溝通怎么辦?”—— 給出進(jìn)度條,不必過度討好
領(lǐng)導(dǎo)最需要的人,是給他進(jìn)度條的人,而不是酒肉朋友。
每走一步,匯報一次,給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)度條和安全感,也為自己爭取更多的機(jī)動時間。
權(quán)威恐懼,是源于我們不知道權(quán)威人物需要的是什么,總是給出錯誤的點,一說話,就觸雷,一行動,就踩坑。
權(quán)威人物需要的東西很簡單,核對,匯報,進(jìn)度條,老老實實把這些東西提供到位,就行了。你滿足了權(quán)威人物的需求,TA自然就不會批評你指責(zé)你了。
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