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職場中要做好以終為始
作者:易讀心理網(wǎng) 2020-11-08 13:39:43 職場心理

很多人工作的時(shí)候會(huì)覺得工作很繁瑣,總是在做一些重復(fù)性的工作,并且有很多時(shí)候其實(shí)工作并不多,但是花費(fèi)的時(shí)間很長,工作效率很低,其實(shí)那是因?yàn)槟銢]有做好以終為始,可能有很多人不是很理解什么叫以終為始,其實(shí)簡單說就是一個(gè)逆推過程,下面就給大家簡單介紹一下!

職場中要做好以終為始

什么是以終為始

“以終為始”思維是一種反向思維方式。就是從最終的結(jié)果出發(fā),反向分析過程或原因,尋找關(guān)鍵因素或?qū)Σ?,采取相?yīng)策略,從而達(dá)成結(jié)果或解決問題。

職場中要做好以終為始

如果我給你二十塊形狀各異的樂高積木,讓你去搭一座橋,你可以在多長時(shí)間內(nèi)搭出來呢?

假如以前沒搭過的話,你很可能會(huì)不斷地試著用不同形狀的積木做組合,經(jīng)過反復(fù)多次嘗試后,才能搭出一個(gè)你想象中的橋。

我讓多個(gè)不同的人試了這件事,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有人搭的橋高些,有人搭的橋矮些,有人搭的橋長些,有人搭的橋又短些。

但我換了一種要求后,結(jié)果就截然不同了。

同樣是給不同的人提要求,但我給了他們一個(gè)橋的積木模型圖片,然后讓他們從樂高積木堆里自己去找積木搭這座橋。

幾乎所有人都是一次性完成了橋的搭建,而且橋的高度、長度完全一致。

第一種做法,是我們平時(shí)慣常做法,從自己的已知和已有的資源出發(fā),順著往下做。

第二種做法,就是“以終為始”的工作方法,先從最終的成果出發(fā),倒推出所需的資源,再去尋找這些各種資源。

在工作中,如果能養(yǎng)成以終為始的工作習(xí)慣,那么你在工作中走彎路、做無用功的次數(shù)將會(huì)大大減少,從而極大地提高你的工作效率和成效。

職場中要做好以終為始

以終為始的特點(diǎn)

1、反向分析。是一種從結(jié)果倒推開始、從產(chǎn)出倒推投入、從問題倒推策略的思維方式。結(jié)果的產(chǎn)生過程有若干環(huán)節(jié),過程的投入資源有若干種類,問題的產(chǎn)生原因也有多個(gè)方面,這就要求我們?cè)诘雇品治鲞^程中,要把握主要和關(guān)鍵的過程,尋找關(guān)鍵和直接的原因,確定關(guān)鍵和主要的策略,配置必須和可行的資源。

2、科學(xué)選擇。在倒推過程中,無論是目標(biāo)的分解、產(chǎn)出過程的分類,還是問題產(chǎn)生的原因都要正確、科學(xué)、準(zhǔn)確地分析、研究做出科學(xué)的選擇。目標(biāo)拆分要科學(xué),選擇的細(xì)化目標(biāo)要有改進(jìn)和提升空間,確定的策略要科學(xué)可行。原因分析可采用“魚骨圖”方法,把形成結(jié)果的原因進(jìn)行種類和層次的分析,確保種類之間是并列關(guān)系,層次之間是包含與被包含的關(guān)系,以達(dá)到層層聚集、越來越細(xì)、準(zhǔn)確直接的目的。

3、追根究底。要達(dá)到總目標(biāo),需要完成哪些細(xì)化目標(biāo)?其中,哪個(gè)細(xì)化目標(biāo)有改進(jìn)和提升空間?改進(jìn)和提升這一目標(biāo)需要做什么工作?做這一工作要采用什么可行方法和策略?完成這一策略需要什么資源?資源是否經(jīng)濟(jì)?要通過追根究底的持續(xù)發(fā)問來制定出切實(shí)可行的工作計(jì)劃,最終確保目標(biāo)的完成。解決問題也是一樣,至少要連續(xù)5問,以明確造成這一問題的真實(shí)直接的原因,然后針對(duì)原因采取糾正措施,確保此問題不會(huì)再發(fā)生。

職場中要做好以終為始

以終為始的優(yōu)點(diǎn)

1、確保做正確的事。在采取措施或行動(dòng)之前,就進(jìn)行了“以終為始”的全面分析,是從結(jié)果倒推出的行動(dòng)方案,是為達(dá)到這一結(jié)果而做出的科學(xué)選擇,當(dāng)然也是正確的選擇。因此,以終為始的思維模式可以確保做正確的事情。

2、節(jié)約資源使用。以終為始思維確定的工作重點(diǎn),采取的對(duì)策措施,制定的行動(dòng)方案都是經(jīng)過全面研究分析的,是正確的選擇。資源配置是圍繞科學(xué)選擇的策略方案進(jìn)行的,不會(huì)因?yàn)榉桨覆呗藻e(cuò)誤而學(xué)浪費(fèi)資源,從而可以達(dá)到節(jié)約資源使用的效果。

3、提高工作效率。在此思維模式下,所進(jìn)行的一切工作都是針對(duì)結(jié)果開展的。策略方案都是最直接、最有效的,能夠達(dá)到事半功倍的效果。因此,工作效率會(huì)得到大大提高。

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