很多做HR的小伙伴們都來咨詢,問該如何管理那些有學(xué)識,有個性的員工,有一類人才是在市面上不好尋找的,但是卻被自己的老板從競爭對手那挖來了,要求HR試用期予以跟進(jìn),跟進(jìn)一段時間發(fā)現(xiàn),這位高人自持很高,缺乏親和力,服從意識更是一般,簡直就是刺頭,但作為公司HR,該怎么拿規(guī)則制度去管理他呢,老板希望人力部門可以關(guān)注新人的發(fā)展,幫助員工產(chǎn)生好的業(yè)績,可作為HR卻束手無策,這可怎么辦,那些高段位的HR,堅(jiān)持把什么放在首位!我們今天就一同來了解一下。
在源頭上,我覺得是缺乏對人性的理解所致。高段位的HR,其實(shí)是人性至上。
01.
HR首先是人,其次才是HR
人與人是有差異的,但人性是相通的。
“你想贏得同事的認(rèn)可與尊重嗎?”、“當(dāng)你工作遇到困難非常迷茫時,希望領(lǐng)導(dǎo)能及時給予幫助嗎?”
如果HR把這些員工常碰到的困擾用來問自己,那么就會意識到,其實(shí)人性的很多東西都是相通的。
有些HR在和業(yè)務(wù)同事的溝通中,常習(xí)慣說一些外行人聽不太懂的專業(yè)術(shù)語,例如戰(zhàn)略地圖、甘特圖、績效矩陣等等。殊不知,在對方心目中,這就不是“人話”!
因?yàn)槟切焊皇莿e人的專業(yè),他們可能也并沒有興趣了解,HR只要直接簡單地說它有什么好處、該如何操作就行。
除了和業(yè)務(wù)部門,HR與老板之間也會產(chǎn)生類似的隔閡。比如你辛辛苦苦寫的人力資源解決方案,到了老板那邊就成了“紙上談兵”。
造成這種結(jié)果的原因,往往都是HR只是把自己當(dāng)成了HR。老板關(guān)心的不是方案有多么專業(yè)、多么完美,而是想知道該如何落地執(zhí)行?預(yù)算要花多少錢?最終能達(dá)成什么樣的預(yù)期目標(biāo)?
因此,HR要學(xué)著拋開那些自己引以為傲的專業(yè)理論、場面話,多從人性的角度出發(fā),站在對方的立場考慮問題,提出更接地氣的解決方案。
我有個朋友,兩年前剛從傳統(tǒng)的HR崗位轉(zhuǎn)型做了HRBP,但是前段時間她卻告訴我,自己對轉(zhuǎn)崗這件事有些后悔了。自從做了BP后,她就經(jīng)常和團(tuán)隊(duì)中的同事鬧矛盾,遇到問題也相互指責(zé)。
我就提了個簡單的問題,“你在BP崗位上一天的日常是怎么樣的?”
她一股腦兒說了許多,似乎要表明自己的工作很忙,投入的精力很多。然而那些在我聽來,和她曾經(jīng)的工作并沒有太大的區(qū)別,搜搜簡歷、打打電話、做做表格……
相反,她最缺少的則是和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)之間的交流。作為HRBP,“BP”這一半的角色在某種程度上比“HR”更重要,這就好像《紅樓夢》里的林黛玉和薛寶釵,誰和賈寶玉之間交流得更深入,誰才可能是他的知己。而當(dāng)知己為了共同的目標(biāo)去做一件工作的時候,效率會更高,配合會更默契,取得的成果也會更令人滿意。
02.
從“人性的假設(shè)”看人力資源管理
作為HR,你是不是在平時的工作中也有類似的困惑:
老板出爾反爾道理卻一大堆,總是把員工想的很壞,一點(diǎn)芝麻綠豆的事情都要親自過問;
公司為體現(xiàn)人性化的管理,員工上下班不需要打卡,可部分員工竟鉆起了制度的空子,經(jīng)常遲到早退……
類似的情況還有很多,這里涉及到一個深層次的問題,就是公司人力資源管理的出發(fā)點(diǎn)究竟是“人性本善”還是“人性本惡”?
行為科學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈曾提出著名的“X-Y理論”。
他認(rèn)為,傳統(tǒng)的管理方式是基于“人性本惡”的假設(shè),覺得員工天性好逸惡勞,只要有可能就會逃避工作,因此管理的職能就是計(jì)劃、組織、監(jiān)督與控制,麥格雷戈把它稱之為“X理論”。
與之相對的是“Y”理論,它基于“人性本善”的假設(shè),認(rèn)為人并不是被動的,員工在企業(yè)中的行為受動機(jī)支配,只要創(chuàng)造一定的條件,他們會視工作為一種得到滿足的因素,就能主動把工作干好。
如果一家公司的創(chuàng)立者、高管人員潛意識中都認(rèn)為“人性本惡”,那么所有的規(guī)章制度就會圍繞“罰”來設(shè)計(jì),于是就有了遲到早退罰錢,完不成業(yè)績扣獎金。
而HR的工作策略也成了如此,比如面試時不相信候選人自己報的薪酬數(shù)字,覺得對方故意報高了。
簡單地說,管理層和員工之間,以及HR和員工之間都缺乏信任,HR在企業(yè)中更多是扮演“裁判”的角色。
還有一些公司,則圍繞著“人性本善”來做管理。
暢銷書《西貝的服務(wù)員為什么總愛笑》里面,講述了關(guān)于西貝公司成功的秘訣,其實(shí)歸納起來就兩個字:分錢。
CEO賈國龍有次在送他女兒去幼兒園時,發(fā)現(xiàn)幼兒園的墻上有一大片小紅花,每個孩子名字后面都有不少。老師巧立名目,以各種理由獎勵小朋友,而小朋友也因此更開心。
賈國龍受到啟發(fā),也學(xué)習(xí)幼兒園老師的方法,衍生出了“幼兒園大紅花邏輯”,他還將對員工的激勵前置,形成“分錢→工作→高績效→分錢→高績效→分錢”的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。
在這樣的制度下,HR的職責(zé)是如何發(fā)現(xiàn)和激勵員工更好的一面,扮演的就是“教練”的角色。
綜上所述,HR究竟是“裁判”還是“教練”,立足于對人性的理解和企業(yè)的文化價值觀。
03.
高段位的HR,善于啟動“冰山下”的能量
我經(jīng)常聽到有些HR會抱怨自己新招的員工表現(xiàn)糟糕,總是逃避責(zé)任,如果從客觀的角度看,會發(fā)現(xiàn)他們說的真沒錯。
但是,也有另外一些HR,在他們眼里,招進(jìn)來的新員工個個表現(xiàn)出色,且勇于承擔(dān)責(zé)任。
造成這種差異的原因也許并不在新員工的身上,而在HR和部門直線經(jīng)理的身上。
如果你不停地對一個孩子說,“你真沒用,你將一事無成”,這肯定會對他產(chǎn)生負(fù)面影響。
相反,如果你總對一個孩子認(rèn)真地說,“你很棒,表現(xiàn)越來越好,加油噢”,這肯定會對他產(chǎn)生正面影響。
“冰山理論”是HR招聘中經(jīng)常用到的理論,意思是一個人的自我就像座冰山,外界只看到其外在行為表現(xiàn),而冰山下的大部分是看不到的,這是長期壓抑、被忽略的內(nèi)在。事實(shí)上,冰山下的部分包含了人們共同擁有的——被愛、被認(rèn)可、被接納、被尊重等終極需求。
HR和企業(yè)管理者們?nèi)绻軌蚧趯θ诵缘牧私?,啟動員工“冰山”下面的巨大能量,那么將對組織績效產(chǎn)生超乎想象的影響,而且這種動力由內(nèi)而外,源源不竭。
那么我們具體可以怎么做呢?
1.讓員工覺得自己很重要
杰克·韋爾奇曾說,“我的經(jīng)營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻(xiàn),這種貢獻(xiàn)看得見,摸得著,還能數(shù)得清?!?/p>
在物質(zhì)方面,薪酬策略應(yīng)兼顧內(nèi)部公平、外部競爭的原則,承諾的獎勵政策要及時兌現(xiàn)。
在精神方面,要關(guān)注細(xì)節(jié),員工再小的好表現(xiàn),若能得到認(rèn)可,都能產(chǎn)生激勵的作用,諸如發(fā)一封郵件、寫張簡短的感謝紙條等。
2.做一個合格的傾聽者
對HR來說,員工就像客戶,他們理應(yīng)得到尊重。
而尊重人的方式之一就是傾聽對方的心聲,你可能沒法滿足員工想要的一切,但能做到耐心傾聽就是幫助員工解決了一部分煩惱。
3.用人所長、容人所短
所謂“沒有不能用的人、只有不會用的人。”
員工優(yōu)勢和劣勢永遠(yuǎn)都不是絕對的,而是相對的。比如倉庫管理員年紀(jì)大、學(xué)歷低,在別人眼中看來是劣勢,但年紀(jì)大的同時他責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,恰恰是最能勝任這個重要的崗位。
不可否認(rèn),人性都是復(fù)雜的。做HR這個職業(yè),你一定會碰到許多人性中的陰暗面,也同時也會遇到各種閃現(xiàn)人性光輝的時刻,我想這正是吸引我你為HR的重要原因。
最后,一句話與大家共勉,“HR 的最高境界是:超越人力資源,基于人性,創(chuàng)造價值?!?/p>
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