很少有人喜歡求助他人。神經(jīng)科學(xué)和心理學(xué)研究證明,求助涉及一系列社會威脅,包括不確定性、被拒絕的可能、自降地位的風(fēng)險(xiǎn)以及必然要出讓的自主權(quán),這些都會刺激大腦中感受生理疼痛的區(qū)域。而在工作場合,我們往往特別希望能展現(xiàn)自己的專業(yè)技能、工作能力以及自信心,求助同事因此變得更加別扭。但在現(xiàn)代組織中,一個人想獲得發(fā)展,不求助他人根本不可能。那么,我們該如何破解這種矛盾?
在現(xiàn)代組織中,一個人想獲得發(fā)展,不求助他人根本不可能??绮块T團(tuán)隊(duì)、敏捷項(xiàng)目管理技能、矩陣結(jié)構(gòu)或?qū)蛹壸钚』Y(jié)構(gòu),以及日益流行的合作型辦公室文化都要求我們不斷努力,贏得來自主管、同事以及雇員的合作和支持。你的工作表現(xiàn)、進(jìn)步以及職業(yè)發(fā)展越來越仰仗于尋求所需建議、參考及資源的能力。據(jù)估計(jì),同事間互相提供的幫助,多達(dá)75%到90%來自直接訴求。
那么,我們該如何更有效地尋求幫助?如何在麻煩別人的時候不讓對方感到困擾?
首先,你要克服自己在求助時的不情愿心理。其次,你要明白一些普遍的或者說下意識的求助方式其實(shí)很低效,因?yàn)檫@些方法會讓他人不愿提供幫助。最后一點(diǎn),你必須學(xué)會委婉暗示,以便鼓勵他人幫助自己,并正確使用之。
代價和收益
也許,最容易讓我們在求助時克服恐懼心理的,是明白大多數(shù)人其實(shí)都非常愿意伸出援手。康奈爾大學(xué)教授瓦內(nèi)薩·博汗斯(Vanessa Bohns)是該領(lǐng)域的優(yōu)秀研究者,近期她評估了一組由她和同事完成的實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)當(dāng)人們向陌生人求助時,對方提供幫助的比例,也就是依從性,比求助者預(yù)計(jì)的平均高48%?;罾卒h的人數(shù)比我們想象中更多。研究還表明,大家低估了助人者所需要付出的努力。
部分原因是,拒絕或隨意的幫助需要一點(diǎn)心理成本,而這點(diǎn)我們往往會忽略。另一原因在于,多數(shù)助人者知道(即使是下意識的),無償并有效幫助到他人,能讓人感覺良好。2017年瑞士的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),我們即使只為別人花一點(diǎn)錢,也比只滿足自己更快樂。
成功獲得他人幫助的關(guān)鍵,是將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到這些好處上。要讓人們感到他們提供幫助是出于自己的意愿,并非不得已為之,他們擁有決定權(quán)。也就是不要表現(xiàn)出,某人要求你提供幫助,你應(yīng)該提供幫助或者使用別無選擇必須幫助這樣的語言。下列這類開場白應(yīng)該盡量避免:“能請你幫個忙嗎?”——這會讓人感到前面是個陷阱;也不要表達(dá)多余的歉意——“我感到讓你做這件事很過意不去,”這讓事情變得消極。也不要強(qiáng)調(diào)互惠性“你幫我我也會幫你”,這會起反效果,因?yàn)檎l都不喜歡欠別人,也不喜歡純粹的交易型關(guān)系。弱化自己的需要也不合適,例如“我一般不會求助他人”或者“就一點(diǎn)兒小事兒”,這會讓人覺得提供的幫助微不足道甚至很多余。
但你可以避開這些陷阱尋求幫助,讓人們對自己的回應(yīng)有掌控感,感到助人為樂的幸福。要實(shí)現(xiàn)這些,你可以在具體求助中采用“強(qiáng)化”策略或“誘因”。也許更重要的是,你可以在日常和他人的互動中使用這些方法,讓身邊的人準(zhǔn)備好提供更有益的幫助。
三種強(qiáng)化方式
自己人心理。對潛在的助人者可以采用的一種強(qiáng)化方式是,確保你和他或她是一隊(duì)的,而且這個團(tuán)隊(duì)很重要。這點(diǎn)利用的是人類天生需要?dú)w屬感,需要維護(hù)身邊社交圈的利益。具體有幾種方式。例如,斯坦福大學(xué)樸雅卡·凱爾(Priyanka Carr)和格雷格·沃爾頓(Greg Walton,彼時是一名研究生)證明,僅僅加上“一起”這個詞就能產(chǎn)生效果。當(dāng)獨(dú)自解決難題的實(shí)驗(yàn)參與者被告知,在其他房間還有人在一起做著類似的工作,之后他們可以互相交流,這些參與者的解題時間延長了48%,正確率更高,比那些認(rèn)為自己在獨(dú)自作業(yè)的人感到更輕松。
你還可以提出共同的目標(biāo)、敵人或者特性,例如想超額完成團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo),和行業(yè)競爭對手一較高下,或者對超級英雄電影的熱愛等。但最佳方式是創(chuàng)造一種自己人的感覺,強(qiáng)調(diào)共同的經(jīng)歷、觀點(diǎn)、想法和感覺。例如,如果高管團(tuán)隊(duì)中只有兩位女性,不要只是說:“我們是團(tuán)隊(duì)中僅有的兩位女性”(強(qiáng)調(diào)特性)。這么說會更好:“你有沒有發(fā)現(xiàn)說話時總有男性打斷我們?”(共同經(jīng)歷)
積極形象。第二種誘因是讓求助對象意識到自己提供幫助的獨(dú)特身份或強(qiáng)化他們的這種意識(通過他們的特性或者角色),說明他們并非是可能會施以援手的路人,而一直是助人為樂的人。研究表明,當(dāng)詢問人們是否愿意“做一名慷慨的捐贈者”(而不是“捐款”)時,慈善團(tuán)體獲得的捐助更多。如果你告知一個年僅三歲的孩子,他可以“做一個小助手”(而不是“幫忙”)時,他會更愿意完成類似收拾積木的任務(wù)。但是記住,并非所有人對正面形象的看法都一樣,記得在措辭上隨機(jī)應(yīng)變。例如,在宣傳環(huán)保時,自由派更喜歡類似“關(guān)心自然世界”以及“不要讓任何生命遭受不幸”這樣的句子,而保守派則更喜歡“展現(xiàn)你的愛國心”以及“為自己和家園負(fù)起責(zé)任”。
感激是另一種能激發(fā)助人者積極形象的有力途徑。生產(chǎn)率軟件公司Boomerang最近進(jìn)行有關(guān)35萬封電郵往來的研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),如果郵件中包含“提前致謝”“謝謝”這樣的詞,平均回復(fù)率超過63%到66%;而普通的通用語,如“祝好”“致意”和“再見”,回復(fù)率僅有51%到54%。提前致謝會提高人們的興趣,讓人愿意幫助他人,只要你別把關(guān)注點(diǎn)放在自己從幫助中得到的好處上,而是放在對方的慷慨和無私,以及助人展現(xiàn)出的品質(zhì)上。
效力。人們希望看到自己的幫助行為產(chǎn)生的效果。這并非出于自負(fù)。很多心理學(xué)家認(rèn)為,人們感到行為達(dá)到預(yù)想中的效果,是人類根本的行為動機(jī)。這是讓我們感到人生有意義和有參與感的根本。沃頓商學(xué)院的亞當(dāng)·格蘭特(Adam Grant)進(jìn)行了一項(xiàng)研究,在某教育和營銷軟件公司的國外呼叫中心,雇員知道中心產(chǎn)生的收益支持其他部門的工作,但和這些部門并無接觸。之后,一位受益者來參觀,講述了這里的工作對自己和其他人產(chǎn)生的影響,這間呼叫中心的銷量和收益隨后翻了一番。確保潛在助人者知道他們的幫助會起到很大作用,闡明你所需要的東西以及預(yù)期的效果。例如,在請同事幫忙評估一份客戶提案時,你可以說:“在我發(fā)給XX之前,你能幫忙看下這份提案嗎?之前就是因?yàn)槟愕膸兔?,我才拿下了XX案子。”
如果你承諾接下來會跟進(jìn),信守諾言??赡艿脑?,讓對方選擇提供幫助的方式,如果和你預(yù)想的不一樣,也愉快接受。要讓助人者選擇自己感到最有效的方式,給予你力所能及的幫助。
生活和職場
當(dāng)我向他人解釋這些戰(zhàn)略如何落地時,我通常會舉一個生活中的例子:宜家書架的故事。大約一年前,一位研究生同學(xué)讓我?guī)退M裝一個有點(diǎn)復(fù)雜的書架,你可能有點(diǎn)驚訝,我當(dāng)時想都沒想就答應(yīng)了。當(dāng)天早上,我拒絕了一個請我評估科學(xué)雜志投稿的朋友,忽略了一封女兒學(xué)校邀請家長幫忙籌備冰激凌聚會的郵件,不情愿地洗完了衣服但沒有疊。那么為什么組裝書架這件事我這么痛快就答應(yīng)了?
其中一個原因是,求助的這位老友和我很聊得來(自己人心理)。另一個原因是,我天生就有奇異的組裝天分(并非多精通建筑構(gòu)造,而是擅于理解難懂的安裝說明)。多年來每當(dāng)這位朋友需要幫助,我都是她第一時間想到的閨蜜(效力)。最后,每次有這樣的事情,她總會在事后對我說:海蒂,謝謝你。你總是這么助人為樂而且慷慨大方(積極形象)。
職場情況也是如此。一家學(xué)習(xí)軟件公司的產(chǎn)品開發(fā)部門主管,想要銷售部門更多地配合他的工作,由于銷售部門承諾在幾乎不可能完成的日程下,為顧客提供高度定制化的產(chǎn)品,這讓他的工作難以推進(jìn)。他幾次主動要求參與和顧客的交流,但總被忽略。銷售部門的同事覺得他會拖慢進(jìn)程,阻礙他們的成功。大家都覺得自己是為公司好,卻各行其是。
最終,深感挫敗的主管決定采用全新的方法贏得同事的合作。他組織了一場和銷售部主管的會議,給他們講產(chǎn)品研發(fā)的流程。他發(fā)現(xiàn)多數(shù)人并不清楚研發(fā)過程中涉及的工作內(nèi)容。換言之,他們并不知道自己有什么可配合的。他反復(fù)強(qiáng)調(diào)雙方目標(biāo)相同,都是滿足顧客需求,確保復(fù)購,這讓銷售團(tuán)隊(duì)深感大家是一體的,從而消除了芥蒂。他將銷售團(tuán)隊(duì)描述為守護(hù)客戶體驗(yàn)的人,并強(qiáng)調(diào)他們決定了公司的品牌未來,這讓銷售團(tuán)隊(duì)有了很積極的形象,并激勵他們稍微換一種方式看待并完成工作。
最后,只要銷售人員同意幫助他,并讓他參與工作提案流程,他都表示會跟進(jìn),告知他們的幫助對最后的成功起到了怎樣的作用。大家因此看到自己的行動落地并感受到效力。
慢慢地,這些戰(zhàn)略極大改進(jìn)了兩個團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,客戶滿意度和利潤率都得到了增長。
下次當(dāng)你感到需要求助他人時,記得多數(shù)時候大家都愿意幫助他人。很少有人會因?yàn)槟阈枰獛椭吹湍?。尋求幫助是讓他人感覺良好的不二法門。它讓我們獲得最好的感受,同時看到自己最好的一面。
關(guān)鍵詞:職場
海蒂·格蘭特|文
海蒂·格蘭特是研究動機(jī)和溝通的心理學(xué)家,著有《無人理解該怎么辦》(No One Understands You and What to Do About It)和《高效達(dá)成目標(biāo):就這9招, 讓成功率提高3倍》(Nine Things Successful People Do Differently)等。牛文靜 | 譯
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