職場中,我們面對相同的工作量時,總是有些同事可以處理的游刃有余,看起來輕輕松松,但是有些同事卻顯得力不從心,忙活了大半天連別人的一半都沒有做到,這其中就反映了每個員工的工作效率的不同,那么工作效率差如何提高?其實,工作中最重要的不是看你有多努力,花的時間有多少,而是看你的效率有多高,因為一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。影響工作效率的因素是什么呢?
工作效率差如何提高?
提高工作效率方法一:維持最好的工作積極性
工作積極性還可以說成工作意愿,就是說想不愿做,想不愿又好又快的做,是積極、盡職盡責地工作,還是敷衍塞責、磨磨蹭蹭地工作。
耐心:
為什么把耐心放第一位?如果沒有耐心,沒有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認識到所要面對的問題,才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心,才能把事情看得更遠,才能做事情越來越有效率。
提高工作效率方法二:集中注意力
注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態(tài)中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群里又有人說話了,說的什么啊,然后會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不準看手機,或者規(guī)定自己工作多長時間后可以看一眼,但只看五分鐘,看完后立刻投入到工作狀態(tài)中。
提高工作效率方法三:確定長遠目標
目標不同,所追求的也不同,時間精力安排的也不同,對待分清事情的主次看法也不同,對事物的理解也不同,做事的動力和方法自然也不同了。比如,一個兵王不能和一個統(tǒng)帥比效率,各有所長。世界上沒有一片不同的葉子,每個人也會不同。當年同樣是建筑工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建筑商,差別在于長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態(tài)和動力,也決定了一個人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當然,前提條件是不要好高騖遠,踏踏實踏實把手頭上的工作做好。
提高工作效率方法四:明確每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務(wù)是什么,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數(shù)據(jù)化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務(wù),那么在今天晚上就把這些任務(wù)寫到紙上,這其中的一個關(guān)鍵所在,就是把這些任務(wù)進行優(yōu)先級排序。
提高工作效率方五:專用工具的選擇和應用
“磨刀不誤砍柴工,工欲善其事”,選擇好的專用工具能促使事倍功半,而專用工具的應用就規(guī)定人們不明白莫裝懂,可以謙虛求教別人。自身懂的,也可以不會因自身的私利而漠視工作伙伴的請教,終究,每一工作都并不是光憑工作能力就能進行的。工作本是一個團體新項目,開心的協(xié)作才可以提高工作效率。
提高工作效率方法六:時間規(guī)劃
除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規(guī)劃,就是說什么時間該干什么事,要做到心中有數(shù),比如規(guī)定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是治療拖延癥的一個好方法,很多人為什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延癥太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到頭來不了了之,做好時間規(guī)劃,能大幅提升工作效率。
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