俗話說(shuō)害人之心不可有,防人之心不可無(wú),無(wú)論是生活中還是職場(chǎng)中都是非常重要的,特別是在職場(chǎng)中,不注意很可能就會(huì)被人“陷害”,所以工作中一些職場(chǎng)必備工具還是要了解一下的,其中電子郵件就是非常重要的,身在職場(chǎng)要善于利用電子郵件來(lái)為自己加一道保護(hù)傘!
個(gè)人小型云盤
我們工作中寫過(guò)的工作計(jì)劃、方案、總結(jié)等等這些資料,可能會(huì)因?yàn)槲募w類不當(dāng)而很難查找,也可能會(huì)因?yàn)閾Q電腦等原因而丟失。
但是只要這些文件通過(guò)電子郵件發(fā)過(guò),它們就會(huì)按日期安安靜靜的呆在那里,就像是一個(gè)不用刻意去存儲(chǔ)的個(gè)人云盤,隨時(shí)隨地就可以查找,非常的方便!
可能會(huì)成為“證據(jù)”
職場(chǎng)就是一個(gè)人際交往非常復(fù)雜的場(chǎng)所,所以難免會(huì)出現(xiàn)各種糾紛,就好像公司的各種通知發(fā)布有沒有落實(shí)到位,通知的具體內(nèi)容是什么?團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)的時(shí)候,是否已經(jīng)落實(shí)到每個(gè)人?個(gè)人的請(qǐng)假申請(qǐng)、工作匯報(bào)等是否已經(jīng)發(fā)送給相關(guān)人員?這些相關(guān)的電子郵件記錄,都是能佐證你工作情況的記錄。
如何確保呢,最好是文字形式的,帶有日期的,而這些恰恰都是電子郵件具備的特性,并且發(fā)出去的東西是無(wú)法更改的,這就是最有力的“證據(jù)”了吧!
重視的態(tài)度
你想想在你的工作中是不是一般比較重要的事情都是使用電子郵件的?你的入職offer,還有各種正規(guī)消息的通知,以及工資表等等,職場(chǎng)中的默認(rèn)規(guī)定就是發(fā)電子郵件的一般都會(huì)比較重要的事情,所以電子郵件是可以表達(dá)你對(duì)一件事情的重視程度的!
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