生活中,我們總是會遇到自己不想處理,又不得不處理的難題,只能硬著頭皮去完成,總是因?yàn)樽约鹤毂浚阍乙恍┦虑?,不僅目的沒打成,還會搞得雙方都不愉快,關(guān)鍵時(shí)刻就嘴笨怎么辦?生活中,會說話的人,一開口就贏了,會說話的人運(yùn)氣都不會太差, 他能很好地處理各種事件,如果你也想成為溝通交流的高手,那么這四招幫你解決說話嘴笨問題!一定要懂得的說話技巧哦。
01
始終堅(jiān)定你的對話目標(biāo)
關(guān)鍵對話之所以會發(fā)展成無意義的爭吵,是因?yàn)槟愕膶υ捘繕?biāo)在不經(jīng)意間被轉(zhuǎn)移——
比如,你本來是想討論“下周的工作計(jì)劃”,結(jié)果吵著吵著就變成了爭“誰對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)大”,早把最開始的目的忘了。
因此,成為對話高手的第一原則:明確對話目標(biāo)和動(dòng)機(jī),無論出現(xiàn)什么情緒,都確保這個(gè)目的不會動(dòng)搖。
當(dāng)然,有時(shí)候溝通之所以艱難,是因?yàn)殡p方溝通的目標(biāo)本身就不一致。
如果一方想周五就拿到策劃,另一方想要拖到下周才出,溝通就容易產(chǎn)生沖突。
但即使是這樣的對立場景,我們也可以:
1. 積極尋找共同目的:從表達(dá)自己開放的態(tài)度開始,例如,和對方說:“現(xiàn)在看來,我們好像一直在把自己的想法強(qiáng)加給對方。不過,我保證會繼續(xù)和你討論,直到找到咱們都滿意的辦法為止。”
2.識別對方的目的:詢問對方為什么想要實(shí)現(xiàn)所說的目標(biāo),分清他們的要求和背后的原因,詢問:“你為什么一定要在周五前完成這個(gè)項(xiàng)目?”
3.開發(fā)共同目的:如果明確雙方目的無法一致,就想辦法設(shè)立一個(gè)更高、更長遠(yuǎn)的新目標(biāo),避免雙方的爭執(zhí)
“我們最好找到個(gè)解決辦法,讓兩方進(jìn)度都合適,無論如何,我都不想傷害我們團(tuán)隊(duì)之間的長期合作關(guān)系”
4.和對方共同構(gòu)思新策略:明確共同目的后,和對方一起尋找對雙方都有利的解決方案
02
如何表達(dá)令人不悅的觀點(diǎn)
當(dāng)我們想要表達(dá)的內(nèi)容令人不快,傳達(dá)起來會格外困難,比如指出對方的錯(cuò)誤。
“綜合式陳述法”囊括了五種對話技巧,可以幫助你討論一些容易觸發(fā)雙方負(fù)面情緒的問題。
1. 分享事實(shí)經(jīng)過:客觀陳述發(fā)生的事實(shí),而不是輕易拋出自己的主觀論斷。
例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)一位合作項(xiàng)目的同事經(jīng)常遲到,對話高手會從事實(shí)出發(fā),先說:“這個(gè)月你上班遲到了七天,在重要的月度會議上,你也遲到了15分鐘?!?/p>
2. 接著才是在事實(shí)基礎(chǔ)上,說出你的想法: “你的遲到會讓我會覺得,你不太注意時(shí)間管理,我認(rèn)為遵守時(shí)間約定,也是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)?!?/p>
3. 征詢對方觀點(diǎn):陳述完自己的事實(shí)和觀點(diǎn)后,就該鼓勵(lì)對方做出回應(yīng)。
例如:“我想知道,你幾次遲到有什么特別的原因嗎?對于遲到這件事,我想聽聽你的解釋。”
4. 在表述事實(shí)和想法時(shí),需要用一種試探性的、非武斷的方式進(jìn)行說明。
可以把“事實(shí)是……”改成“我認(rèn)為……”,
把“誰都知道……”改成“有幾位同事和我談過,他們也認(rèn)為……”,
把“這很明顯是……”改成“我有點(diǎn)懷疑……”。
聽起來是不是委婉了很多?但是,試探性的表達(dá)不代表軟弱,同樣一件事,三種程度的表達(dá)如下:
過于強(qiáng)硬:“如果你沒辦法按時(shí)完成,你就直說好了”
過于軟弱:“這么跟你說有點(diǎn)不好意思,但是……”
不卑不亢:“我想你或許有自己的原因,但在這個(gè)問題上,我們真的需要好好談?wù)劇?/p>
5. 鼓勵(lì)對方表達(dá)看法:你需要表明愿意洗耳恭聽的態(tài)度,且不能虛張聲勢。
虛張聲勢:“這是我的看法,你不反對吧?”
鼓勵(lì)對方:“你有沒有和我不同的看法呢?我想聽聽看”
一句話總結(jié):先羅列出事實(shí),然后提出看法,注意陳述的方式,鼓勵(lì)對方回應(yīng)。
03
若你的談話對象被情緒控制,如何了解他們的真實(shí)想法?
四種傾聽技巧,幫助你了解對方的真實(shí)想法:
1. 詢問觀點(diǎn): “發(fā)生什么事了?你可以直接說出來,我很愿意聽你說。”
2. 確認(rèn)感受: “你真的還好嗎?可是我聽你的語氣,好像不是沒事的樣子”
3. 重新描述: “這樣吧,你看我理解的對不對。你之所以說這些話氣我,是因?yàn)閯偛盼耶?dāng)著很多人的面說你遲到的事了,是嗎?”
4. 主動(dòng)引導(dǎo):“你是不是不希望別人知道你遲到的原因,所以才生氣我當(dāng)眾談了這件事?”
主動(dòng)引導(dǎo)一種展示信念、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、主動(dòng)示弱的行為,只有在非常想了解對方的看法有一定把握時(shí),你才可以這樣做。否則會讓對方產(chǎn)生,“你不懂我還要隨便揣測我”的感覺。
記住,你不是“嘴笨”,你只是缺少一些方法而已。
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